個人情報の取扱について

当社は、お客様から収集したお客様の個人情報保護のために「個人情報保護方針」を定め、この
「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適正な取り扱い、管理及び維持に努めております。な
お、当社へのお問合せ時等に収集したお客様の個人情報は、以下の定めに従い取り扱います。
株式会社 三幸クリーンサービスセンター
代表取締役社長  中山 満

■個人情報保護管理者
 お客様の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものといたします。
 個人情報保護管理者 中山 泰利 TEL:088-625-8488
■個人情報の利用目的
①お客様の個人情報は、収集運搬及び中間処理、機密書類の処理、産業用設備洗浄、空調ダクト
清掃及び清掃機器の販売に伴う商品及びサービスのご案内の送信、又は送付実施のために利用致
します。
②従業者情報は、労務管理、給与等の支払い、自治体への届け出、報告、労務関連法令への対応
、連絡、連絡文書の送付のために利用します。
③採用応募者情報は、採用の検討及び決定採用関係書類の送付、連絡等に利用します。
④お客様から廃棄処分を依頼された機密書類等は、密封されたままの状態で破砕処理を実施しま
す。
■個人情報の提供
当社は、法令に基づく場合、ご本人の同意がある場合を除いて、第三者へ提供することはありま
せん。
■業務委託先における個人情報の取り扱い
当社は、お客様から収集したお客様の個人情報を、上記に定める利用目的の実施にあたって、当
社が信頼できると判断した会社(以下「業務委託先」といいます)に委託することがあります。
業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみ開示し、サービスの提供目的以外
での情報の利用禁止等を含んだ契約を結んでおります。
■個人情報の任意性
お客様が個人情報を提供するかどうかにつきましては、お客様ご自身でご判断をお願いします。
ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合は、当社のサービスの提供を受けられない可
能性がありますので、予めご了承いただきますようお願いします。
■個人情報の開示等について
お客様ご本人からの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用
の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示)の求めに応じます。尚、
開示等の請求等についての手数料等は発生いたしません。
(1) 開示個人情報の利用目的
  開示対象個人情報は、上記【個人情報の利用目的】の①~③が該当します。
(2) 苦情および開示等の申し出先及び開示等の求めの方式
苦情および開示等の申し出先は、下記【苦情相談窓口】に申し出ください。「個人情報開示
請求書」を送付致しますので、記入後、本人確認資料と共に返送してください。
(3) 請求者の本人確認資料
  請求者が「本人の場合」は以下の①を、「代理人の場合」は以下の①②③をご用意ください

  ※公的機関が発行する書類について、コピーは不可とする。
※本籍地の情報は塗りつぶしてください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所情報が確認
出来なくなる場合は、本籍地を塗りつぶさず送っていただくか、別の資料を用意してくだ
さい。
  ※お送り頂いた書類は、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄致します。
 ①本人証明書類
請求者の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたものに限る)及
び以下から1点を提出してもらうものとする。
  ・ 運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ 写真つき住民基本台帳カードのコピー
  ・ 外国人登録証明書
  ・ その他公的機関が発行する写真付き証明書
 ②代理人自身証明書類

代理人の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されたものに限る)及
び以下から1点を提出してもらうものとする。
  ・ 運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
  ・ 写真付き住民基本台帳カードのコピー
  ・ 外国人登録証明書
  ・ その他公的機関が発行する写真付証明書
 ③代理人資格確認書類
以下の代理人区分に該当する書類を提出してもらうものとする。
  a) 未成年後見人の場合
    選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
  b) 成年後見人の場合
    選任決定書または登記事項証明書
  c) 任意代理人の場合
    委任状(本人捺印があるもの)および委任状に押された印鑑の印鑑証明書
(4) 安全管理措置
当社が扱う保有個人データには、次の方針に基づいた安全管理措置を講じている。

個人データの取扱い
にかかる規律の整備
・取得、利用、移送、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の取扱
方法、責任者等について取扱規定を整備する。
組織的安全管理措置・個人データの取扱いに係る個人情報保護管理者および個人情報保
護監査責任者を設置する。
・個人データを取り扱う従業者とその役割を明確にする。
・従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にする。
・個人情報保護法等や社内規定に違反している事実または兆候を把
握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する。
・個人データの取扱状況について自己点検の実施と責任者による確
認を実施する。
・個人データの取扱状況について定期的に監査を実施する。
人的安全管理措置・個人データの取扱いに際する留意事項や安全管理措置に関する従
業者への定期的な研修を実施する。
・個人データに関する守秘義務事項を誓約書として取り交わし、違
反した場合の処置を就業規則に規定する。
物理的安全管理措置・会社施設への入退室管理手順を制定し実施する。
・個人データを取り扱う区域を設定し管理する。
・機器および電子媒体等の盗難等防止対策を実施する。
・個人データが格納された電子媒体や印刷された紙媒体等を持ち運
ぶ場合の漏えいや紛失等の防止策を実施する。
・個人データが印刷された書類や記録された機器、電子媒体等の廃
棄手順を制定し実施する。
技術的安全管理措置・個人データの取扱範囲を限定するため、アクセス制御を実施する

・情報システム利用者の識別と認証を実施する。
・インターネットを通じた外部からの不正アクセス、または不正ソ
フトウェアから保護する仕組みを導入する。

■【苦情相談窓口】
  株式会社 三幸クリーンサービスセンター
  〒770-0854 徳島県徳島市徳島本町二丁目16番地
  個人情報保護管理者 中山 泰利
  個人情報連絡窓口 総務課 TEL:088-625-8488
■認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

連絡先・所在地

会社案内はこちら
株式会社 三幸クリーンサービスセンター
770-0854 徳島市徳島本町2丁目16番地 FAX / 088-623-8888
0120-538-352 お問い合わせフォーム